很多展商在展台搭建期间都做了充分的准备,在开展第一天早上却还是手忙脚乱。让我们来看看下面这些场景,是不是觉得有些熟悉?
预计8:30到场的全体参展同事,结果个别人到不了场,原因是忘带展商证。
原定到场后将储藏时物品摆放至规定位置,却发现不知道储藏室钥匙在谁那?
现场有多名同事,但每个同事并不知道自己确切要做什么,结果9:00观众入场了。还没准备好。
正式开展了,结果电视机不能播放,原因是没有带播放的USB,或是文件需连接笔记本,但现场没有笔记本连接线。
如何让开展第一天早上井然有序,不慌不忙?下面给大家支几招。
第一,模拟开展状态,核对所有通电物品是否使用正常。不只是产品,还包括电器,比如插座,饮水机,电视机,冰箱,咖啡机。
第二,核对所有入场人员证件,各自对各自证件负责。
如需搭建商进行协助,必须核对其是否有开展入场证件,并核对需其准备的物品清单。
第三,让所有参与者明确入场时间和负责事项。可在开展前提前确认各自出发状态,这样,万一有人可能晚到,可提前获知进行安排的调整。
开展第一天早上,如果井然有序,可以让工作人员更快的进入良好状态,迎接参展观众。
当然做到开展时井然有序,离不开战前的展台搭建服务商的良好配合。对于展商来说,展台搭建的好坏非常重要,直接影响现场的效果。展商应该尽可能选择经验丰富的展览工厂给你搭建展台,如可能的话,一定要和工厂负责人提接触除和沟通。提前和工厂负责人沟通细节,能避免很多现场搭建发生的问题,会让你的现场搭建更加顺畅和快捷。搭建质量也会有很大的提升,你的满意度也会提高,从而是你的企业形象更加好。
“搭展宝”app上有来自全国各地的展览纯工厂可供展商自由选择,直接和他们签订展台制作合同,和他们进行搭建前的零距离沟通接触。除了能提高展台的搭建质量,因为直接和工厂合作,展商一般都能节省30-50%的搭建费。如果你有展台搭建需求,不妨试试“搭展宝”app。
搭展宝app是一个专注于展商和搭建工厂、展商和设计师直接沟通的平台。在这个平台上,展商可以联系专业的展台设计师设计图纸,然后直接找搭建工厂报价、制作和搭建。
搭展宝app在各大手机应用商店均可下载,以及可以通过微信小程序登录。