近期有些展会在临近开展前很短的时间内宣布延期,这给展商参展带来了诸多不便。那么碰到这种情况,展商要做哪些调整和准备呢?
一般这种情况下,展商已经支付了展位费,和搭建费的预付款,甚至已经预定了机票,酒店。
在展会改期后,所有这些已支出的费用中,哪些是可延用,哪些是可退还?这些都要和对方第一时间加以确认。
除去费用以外,对于延期后的展会,展商需要及时和主办方核对更新的展商手册以及展位的位置,展位号,以免展位发生更改后,原设计图纸不能使用。
如展商担心展会延期后的出展效果会打折扣,也可以和主办方协调,减少出展面积,节约部分参展费用;或和主办方谈,在同意出展的条件下,是否可以给予更好的展位位置?
当然也会有些展商倾向于暂停展会计划。那么展商需要衡量可能承担的损失。一是展位费不一定能全额退回,二是展位搭建制作施工已在启动中,也难以退还全额的费用。这是止损的成本。
如果参展,展商需要继续支出费用。对比预计收到的出展效果(比如订单,新客户,老客户维护,与协会关系维护),展商会比较容易做出决定。
如果参加展会,对于展商来说,展台搭建的好坏非常重要,直接影响现场的效果。展商应该尽可能选择经验丰富的展览工厂给你搭建展台,如可能的话,一定要和工厂负责人提接触除和沟通。提前和工厂负责人沟通细节,能避免很多现场搭建发生的问题,会让你的现场搭建更加顺畅和快捷。搭建质量也会有很大的提升,你的满意度也会提高,从而是你的企业形象更加好。
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