展会撤馆往往只有几个小时。如何在极短的时间内完成所有人员、展品和展台的撤离?
对于展商来说,只要撤走自己的人和物即可。
首先说展品。需要预计好产品拆卸和重新包装的时间,以及上车运离展位的时间。这里就涉及到包装材料和物流的及时到位。
再说人员的撤离。主要是交通工具的安排。如果是整体包车的话,车需要按时到达展馆。这里需要提一句,展馆不是所有的地方都可以停车,不是所有的地方都可以上客。所以请跟展馆方或主办方核对清楚,具体的车辆停靠点,和允许的上车点。
对于搭建商来说,撤馆就是把整个展台搬走,彻底还主办方一个光地。常规的车辆人员安排,基本上搭建商都知道怎么做。
这里需要特别提醒一句,如果展品上方有搭建材料,一般需要展品移开后才能够拆除展台,这也是对展商人员和物品安全的保障。当然,这样就会消耗搭建的时间,所以展商和搭建商必须在这一点上做充分而清晰的沟通。
有时由于主办给予的撤馆时间太短,而展品需要打包和上车的时间太长。所以部分展商会选择在展会最后一天提前做机器的拆卸和包装工作。
总的来说,撤馆就是在规定时间内把空地还给主办方。撤馆需要搭建商和展商进行充分的沟通和协调,共同完成。对于展商来说,展台搭建的好坏非常重要,直接影响现场的效果。展商应该尽可能选择经验丰富的展览工厂给你搭建展台,如可能的话,一定要和工厂负责人提接触除和沟通。提前和工厂负责人沟通细节,能避免很多现场搭建发生的问题,会让你的现场搭建更加顺畅和快捷。搭建质量也会有很大的提升,你的满意度也会提高,从而是你的企业形象更加好。
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