展商在选择展台设计时,常限于挑选“眼前一亮”的漂亮方案, 却可能忽视了对展品展示很重要的功能性需求。
特别是大机器展示的展台。
因为一般展台设计师做方案,机器会用一个灰色的模块来表示,看图纸妥妥的。
可真正在现场的时候,机器入场、搭建展位、撤馆的过程中,有很多的搭建细节都是不可忽视的。
下面我们罗列重要的几点。
1、机器入场和撤场是否方便?
机器进出的通道要开放。比如,布展的时候,如果部分结构立起来,则会挡住机器。那只能结构等机器入场后才能搭建。
同理,撤馆的时候,要先拆去挡住机器撤离通道的结构,其他结构等机器撤离后才能拆。
在有限的搭建、撤馆时间内,大机器的进出有时会影响到其他结构的搭建时间,所以需要申请加班,或是提前进馆、或提前拆机器,都是常规的控制时间的做法。
2. 机器调试需要的空间够吗?
机器就位后,有些机器调控箱的门却打不开,被旁边的结构挡住了。这就是忽略了现场机器调试步骤的结果。
3. 机器所需设施就位准确吗?
如果机器有用水、电、气的设施,需要提前标注出设施出口位置,标注出位置到边的距离。这样展品机器到位,就可以着手设施的链接。
这里说的准确有几方面:
● 设施的品种+数量:一般场馆只有几个可选项。需要技术人员在规定范围内选择。
● 设施的位置:位置一般是需要提交给主场的,必须标注好周边的展位 这样主场整理设
施申请的时候可以参考相对位置,不易出错。要是设施位置弄错,大部分现场设施更改
位置都需要额外花钱,并且还不便宜。
搭建工厂需要有详细的设施位置图,这样工人才会把主场随意放在展位的设施移到准确的位置。
如果是有地台或地板的展位, 要特别注意位置。因为一旦位置更改, 可能展位就会留下孔位,不美观。而且可能有些设施的线览压在地台下方,更改位置的难度极大。
4. 连接机器与展位设施的连接头准备了吗?
常有展商现场要调试时发现无法工作,就是因为缺少一个压缩空气转换头。类似的事情在工业类展会上一直都有。就是因为展商忽略了一些的细节,有些第一次参展的展商,以为主办或搭建商会提供压缩空气转换头。其实,主办只提供一个出气管,因为各个机器的转换头也有所不同,这个属于展商展品的部分,搭建商一般也不好提供。如果确实需要搭建商提供,展商可以事先把需要的东西告知对方,确定对方能购买到的前提下才可放心。不然,展商自己准备是最好的。
5. 机器调试的进度,搭建工厂都清楚了吗?
现场也常有这样的情况,机器和技术人员就位了,但是展台搭建的电工不在,或是需要木工现场打孔穿线等。
依靠搭建工厂的经验,展商如果和搭建工厂提前沟通机器入场的衔接工作,要准备什么,搭建工厂要比设计公司业务员更有经验。所以提前和搭建工厂沟通确认,信息准确完整传递,这十分有必要。
6. 照亮机器的灯装在哪?
机器照明灯光问题,其实主要是什么灯装在什么位置的问题。常规给大机器打灯光的做法,有下面3种:
● 吊点的效果最好看,但是吊点费用贵,且吊点占用的搭建时间多还有就是不是所有的展馆都可以吊点。
● 灯柱是常用的做法,此处也要考虑到灯柱的金属地板有一定的厚度,直接落在地面上, 会隆起地毯。
● 结构做灯光,会很受结构位置的限制。如果结构低,灯光位置不佳,可能还会刺眼。如果结构远,机器就不亮。
所以,灯光的选择还是要展商衡量自己的要求来决定。
7. 展台的结构材料怎么选?
大机器现场直接落地还是落地台上,涉及到地面材料的承重、还有电线、气管、水管的隐蔽问题。
墙面与机器的距离,也会影响现场能否做涂料、美工、电工。 毕竟有的机器上方是不易施工的。所以墙面与机器近时,板墙最好选择现场不要做涂料,以免距离不够没法做涂料。
还有一些其他值得注意的,比如:机器的落地位置,可以让搭建工厂标出边界,便于机器快速准确的就位。
机器的安装、调试,最好是负责的技术人员在工厂有操作演习,这样会清楚需要的时间、工具、辅料。
结束语
最后,所有的准备是为了在有限的搭建和撤馆时间里,从容有余地完成工作。所以有2条建议给展商:
一: 在时间计划上要保持“余量”。
二: 可能的话一定要和工厂负责人直接沟通,让事情简单准确。