展商之前以开展为目标做的所有的努力是否都化为乌有?
还有投入的费用可能覆水难收。比如:
1.员工花费的时间(工资)
2.展位费
3.酒店、机票的费用
4.运输费
5.宣传费
6.搭建费
在上述支出中,时间肯定不能收回,而支出的费用成为重点清算和追回项目。
追回原则是:
-能取消的取消,
-不能取消的,按照实际执行程度追回部分费用
-替代方案,如将费用转成下次执行的更大优惠,延期使用。
目前说来,参展有风险。建议展商预先评估展会取消的风险,以及参考自己参展的必要性。
再换个角度说,展会取消,展商没有任何回报吗?
从长期看,展商和展会的主办方一般都需要保持良好的关系,为后续出展提供便利。
另外,员工此次熟悉了流程,下次准备必然心知肚明。
而且,经过了对供应商的筛选,员工能增强对供应商的评估和选择能力,下次能挑选出更有利于公司的供应商。
所以,如果展会取消,可以在这几方面做总结,方便下次使用。这样也是变相地降低损失。
最后,也希望主办能秉着服务展商的责任,不为开展而开展,保持和展商的长期良性合作关系。
企业参加展会的花费确实不少,少则十几几十万,多则上百几百外。作为企业来说,也是不小的压力。所以,现在越来越多的企业也在考虑怎么能合理的节省展会这块的费用。不少展商实践证明,在展台搭建这块节约费用还是可行的。
对于展商来说,展台搭建的好坏非常重要,直接影响现场的效果。展商应该尽可能选择经验丰富的展览工厂给你搭建展台,如可能的话,一定要和工厂负责人提接触除和沟通。提前和工厂负责人沟通细节,能避免很多现场搭建发生的问题,会让你的现场搭建更加顺畅和快捷。搭建质量也会有很大的提升,你的满意度也会提高,从而是你的企业形象更加好。
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